Términos de Uso y Aviso de Privacidad
Sistema SEAP — Colegio Mi Mundo
Última actualización: 05 de agosto de 2026
1. ¿Qué es SEAP?
SEAP (Sistema de Evidencias de Aprendizaje Pedagógico) es la plataforma interna de gestión académica de Colegio Mi Mundo. Se usa para registrar notas, asistencia, actividades, comunicación entre docentes y familias, y el expediente digital de estudiantes y personal docente. El acceso es exclusivo para administradores, docentes, padres/tutores y estudiantes vinculados formalmente al colegio.
2. Cuentas de usuario
- Cada cuenta es personal e intransferible. No debés compartir tu usuario ni contraseña con nadie, ni siquiera con otro familiar o compañero.
- Sos responsable de la actividad que ocurra bajo tu cuenta. Si sospechás que alguien más accedió a ella, avisá al colegio de inmediato para restablecer la contraseña.
- Las cuentas de padres/tutores permiten ver únicamente la información de los hijos vinculados formalmente en el colegio. Las cuentas de docentes permiten ver únicamente lo relacionado con sus propias clases y secciones asignadas.
- El colegio puede suspender o cancelar una cuenta si detecta uso indebido, o cuando la relación del usuario con el colegio termina (egreso, retiro, fin de contrato laboral).
3. Uso apropiado
- La información a la que accedés en SEAP (notas, asistencia, reportes, datos de contacto, fotos de evidencias) es confidencial. No debe compartirse fuera del colegio ni publicarse en redes sociales u otros medios sin autorización.
- El contenido que subís (evidencias fotográficas, comentarios, mensajes, archivos adjuntos) debe corresponder a su propósito pedagógico. El colegio puede eliminar contenido que no cumpla con esto.
- Los reportes disciplinarios, observaciones de acompañamiento y comentarios entre docentes y familias deben mantenerse respetuosos y con fines educativos.
4. Disponibilidad del servicio
El colegio hace su mejor esfuerzo para mantener SEAP disponible y con respaldos periódicos de la información, pero no puede garantizar disponibilidad ininterrumpida (mantenimiento, fallas del proveedor de hosting, cortes de internet, etc.). En caso de una caída prolongada, el colegio dispone de respaldos de la base de datos para restaurar la información.
5. Propiedad del sistema y de la información
SEAP fue desarrollado para Colegio Mi Mundo. Los registros académicos (notas, asistencia, expedientes) son propiedad del colegio como institución educativa, conforme a la normativa aplicable en materia de educación. El uso del sistema no transfiere ningún derecho de propiedad sobre el software a los usuarios.
6. Cambios a estos términos
El colegio puede actualizar estos Términos de Uso cuando sea necesario. Los cambios importantes se anunciarán dentro del propio sistema. El uso continuado de SEAP después de un cambio implica la aceptación de la versión actualizada.
7. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Nicaragua.
1. Responsable de los datos
Colegio Mi Mundo es responsable del tratamiento de los datos personales registrados en SEAP, como parte de la relación educativa con sus estudiantes, familias y personal docente.
2. Qué información se recolecta
Según el rol del usuario, SEAP guarda:
- Estudiantes: nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, código MINED, fotografía, información de salud básica (tipo de sangre, alergias/condiciones) cuando la familia la proporciona, notas, asistencia, reportes disciplinarios, evidencias de actividades, y datos de contacto de emergencia.
- Docentes: datos personales, cédula, documentos laborales (constancias, títulos), asistencia, y las clases/secciones asignadas.
- Padres/tutores: nombre, cédula (cuando aplica), teléfono, correo, y el vínculo con el/los estudiante(s) a su cargo.
3. Para qué se usa esta información
- Gestionar la vida académica del estudiante: notas, asistencia, boletines, actas, reportes.
- Comunicación entre el colegio, docentes y familias (mensajería, anuncios, notificaciones).
- Seguimiento pedagógico y de acompañamiento estudiantil.
- Cumplir con requisitos administrativos ante el MINED (Ministerio de Educación) cuando corresponda.
- Resguardo histórico del expediente académico del estudiante.
SEAP no usa esta información con fines publicitarios ni la vende ni la comparte con terceros ajenos al colegio.
4. Quién puede ver qué
- El personal administrativo del colegio tiene acceso completo, necesario para la gestión del centro educativo.
- Un docente solo ve la información de los estudiantes en sus propias secciones o asignaturas asignadas.
- Un padre/tutor solo ve la información de su(s) propio(s) hijo(s) formalmente vinculado(s).
- Un estudiante solo ve su propia información (boletín, asistencia, reportes).
5. Dónde se guarda la información
Los datos se almacenan en servidores del proveedor de hosting contratado por el colegio (Hostinger), únicamente como infraestructura técnica — no tiene acceso a la información con fines propios. El colegio mantiene respaldos periódicos de la base de datos para evitar pérdida de información.
6. Fotografías y evidencias
Las fotos de actividades y evidencias pedagógicas se usan únicamente con fines de seguimiento académico interno. Las evidencias con más de 2 años de antigüedad se archivan automáticamente para liberar espacio (se elimina solo el archivo de la foto, nunca la nota ni el registro académico asociado).
7. Menores de edad
La mayoría de los estudiantes registrados en SEAP son menores de edad. Sus datos se recolectan y usan en el marco de la relación educativa entre el colegio y la familia, establecida desde la matrícula. Los padres/tutores son quienes acceden y gestionan la información de sus hijos dentro del sistema.
8. Tus derechos
Podés solicitar al colegio revisar, corregir o aclarar la información personal registrada (la tuya, o la de tu hijo/a si sos padre/tutor). Para esto, comunicate directamente con la administración del colegio.
9. Retención de la información
El historial académico (notas, asistencia, actas) se conserva de forma indefinida, como respaldo del expediente educativo del estudiante — es información que puede necesitarse años después (por ejemplo, para trámites de equivalencia o continuidad de estudios). Los respaldos técnicos de la base de datos se conservan por 30 días.
10. Cambios a este aviso
Este aviso de privacidad puede actualizarse. La fecha de "última actualización" al inicio de esta página refleja la versión vigente.